FÜR GESCHÄFTSBRIEFE NACH DIN 5008
Für einen professionellen Unternehmensauftritt gehört Briefpapier im Corporate Design zur Basis-Geschäftsausstattung dazu ebenso wie Visitenkarten und Blöcke mit Logo. Denn Geschäftsbriefe wie Rechnungen und wichtige Kundeninformationen sowie Werbebriefe werden nicht einfach auf einem weißen Blatt Papier verschickt. Um eine einheitliche Geschäftskorrespondenz sicherzustellen, lassen Unternehmen individuelles Briefpapier drucken. Wichtig ist dabei nicht nur die Gestaltung im Corporate Design sowie die Verwendung des Logos, um von den Empfängern sofort als Unternehmen XY identifiziert zu werden. Es gilt auch die Einhaltung gesetzlicher Pflichtangaben, die sich je nach Unternehmensart leicht unterscheiden. Bei einer GmbH ist es wichtig, dass der Firmenname, die Rechtsform sowie der Sitz der Gesellschaft, das entsprechende Registergericht, die Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer und der Vorsitzende mit Namen auf den Briefbogen gedruckt werden. Diese gesetzlichen Angaben können Sie in der Fußzeile einbauen, damit Sie im Briefkopf genug Platz für Ihr Firmenlogo und Ihre Kontaktdaten haben. Da das Anschriftenfeld sowie die Absenderadresse links stehen, sollten Sie diese Gestaltungselemente und zusätzliche Informationen wie Rechnungsnummer oder Durchwahl des Ansprechpartners rechts in Ihrem Layout platzieren. Für eine professionelle Gestaltung Ihres Geschäftspapiers orientieren Sie sich am besten an den Richtlinien der Deutschen Industrie Norm DIN 5008. Weiterer Vorteil, wenn Sie persönliches Briefpapier drucken lassen: Mit einem Briefkopf, der Ihre Kontaktdaten enthält, sparen Sie sich Zeit und machen es dem Empfänger möglich, Sie schnell direkt zu kontaktieren.
Schon gewusst? Die gesetzlichen Vorschriften gelten nicht nur für die postalische Geschäftskorrespondenz, sondern auch für geschäftliche E-Mails oder Faxe. Weitere Informationen dazu finden Sie auch online bei Ihren örtlichen Industrie- und Handelskammern.
Professioneller Eindruck bei Geschäftsbriefen oder privater Korrespondenz dank individueller Briefbögen
Ob Start-up, Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern bei vielen Unternehmen werden neben E-Mails nach wie vor gedruckte Geschäftsbriefe im täglichen Schriftverkehr eingesetzt. Am gängigsten ist hier das Format DIN A4. Der Vorteil von Briefbögen im Corporate Design liegt auf der Hand: Auf den ersten Blick ist für Geschäftspartner und Kunden auch optisch erkennbar, welches Unternehmen der Absender ist. Noch deutlicher wird es, wenn auch die Briefumschläge mit Logo oder in den Unternehmensfarben bedruckt sind. So fallen Werbebriefe noch mehr auf, wenn nicht nur die Werbung und das Anschreiben optisch aufeinander abgestimmt sind, sondern auch die Versandtasche. Setzen Sie daher bewusst auf auffällig gestaltete Umschläge, um aus der Masse an Postsendungen herauszustechen. Ob Aktionspost oder postalisches Neukunden-Mailing, der Brief und damit auch das Briefpapier ist der erste Berührungspunkt für Ihre Kunden. Schon gewusst? Ihre Unternehmensfarben drucken wir nicht nur im CMYK-Vierfarbdruck auf das Briefpapier, auch ein Druck mit Sonderfarben ist möglich.
Verwenden Sie für eine einheitliche Außenwirkung persönliches Briefpapier. Dabei sollten Sie nicht nur Wert auf die Gestaltung legen. Unabhängig von Logo, Farben und Corporate Design haben Sie weitere Möglichkeiten, individuelles Briefpapier drucken zu lassen: Auch Papiersorte und Papierstärke können die Wirkung beeinflussen. Der beliebte Klassiker bei vielen Unternehmen ist Briefpapier aus Offsetpapier mit einer Grammatur von 80 g/m² oder 90 g/m² im Format DIN A4. Der Vorteil bei diesem Papier: Sie können es optimal mit einem Laserdrucker bedrucken, es beschreiben und stempeln. Außerdem können Sie in unserer Druckerei Briefpapier drucken lassen, das auf der Vorderseite und/oder auf der Rückseite ein-, zwei- oder vierfarbig bedruckt ist natürlich auch mit Sonderfarben. Damit verpassen Sie dem Briefpapier Ihre ganz persönliche Note. Zur Auswahl bei Offsetpapier stehen Ihnen verschiedene Papierstärken zwischen 80 g/m² und 120 g/m². Alternativ können Sie Ihr Briefpapier auch auf hochwertigem Recyclingpapier drucken lassen. Erstellen Sie einfach Ihr Wunschdesign: Entweder in Form eines eigenen Layouts und Sie laden die finalen Druckdaten nach der Bestellung hoch. Oder Sie nutzen unser praktisches Online gestalten-Tool und wählen aus unseren Vorlagen aus fehlen nur noch Ihre Texte und Logo, um Ihr individuelles Briefpapier fertigzustellen.
Unverwechselbare und exklusive Werkstoffe: Leinen-, Natur- oder Baumwoll-Papier
Gerade im Geschäftsleben nutzen wir Briefpapier, um besonders wichtige Schreiben zu verschicken. Warum? Weil wir unsere Nachrichten hervorheben wollen, sie nicht gleichsetzen möchten mit E-Mails, die wir mitunter im Minutentakt versenden. Doch nicht nur im Büroalltag wird individuelles Briefpapier verwendet, auch im privaten Bereich werden noch immer Briefe zu besonderen Anlässen auf Briefpapier mit einem eignen Briefkopf geschrieben. Im digitalen Zeitalter sind (handgeschriebene) Briefe eher selten, dafür umso einprägsamer. So kommen selbstgeschriebene Karten und persönliche Briefe zum Jubiläum, runden Geburtstag oder Hochzeitsglückwünsche auf hochwertigen Papier im eigenen Design besser an und hinterlassen nachhaltig Eindruck. Mit eigenem Briefpapier geben Sie Ihren Empfängern das Gefühl, dass sie Ihnen wichtig sind. Genau deshalb sollten Sie statt dem Standardbriefpapier auf Offsetpapier lieber exklusives Briefpapier drucken lassen, das besonders und unverwechselbar ist. Das geht zum Beispiel mit exklusivem Papier. Dazu zählt unser strukturiertes Leinenpapier, Bio Top Naturpapier, das mit Sauerstoff weiß gebleicht und besonders umweltschonend produziert wurde, sowie das Papier Vergé beige von Gmund aus 100 Prozent Baumwolle. Alle diese Papiere sind von hoher Qualität, für Inkjetdrucker sowie den üblichen Briefversand geeignet und somit ideal im Alltag einsetzbar.
Tipp: In unserem umfassenden Papiermusterbuch finden Sie unser komplettes Angebot an Papieren und Veredelungstechniken. So fällt die Entscheidung für das richtige Material noch leichter!
FAQ zum Produkt Briefpapier
1. Wie berücksichtige ich die Faltmarkierung in den Druckdaten?
Bei DIN-A4-Briefpapier wird die Faltmarke 1 auf der linken Seiten mit 105 mm Abstand zum oberen Rand angebracht. Faltmarke 2 kommt nach weiteren 105 mm, sodass der Abstand zwischen der zweiten Marke und dem unteren Rand des Blattes 87 mm beträgt.
2. Kann man auch in Kleinauflage bestellen?
Einseitig vierfarbig bedrucktes Briefpapier ist auch in Kleinauflagen verfügbar, bestellbar ab 25 Stück.
3. Kann ich das Papier lochen lassen?
Das Briefpapier wird optional zweifach oder vierfach gelocht.
4. Wie füge ich meiner Bestellung passende Briefumschläge hinzu?
Bei der Bestellung von Briefpapier können Sie zusätzlich neutrale Kuverts bestellen. In unserem Onlineshop können Sie aber auch bedruckte Briefumschläge bestellen.
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